Dokumentų valdymo sistema (DVS) - tai sparti, intuityvi ir lanksti sistema skirta stebėti, saugoti, automatizuoti, pasirašyti dokumentus, valdyti darbą.
Pritaikymo galimybės yra platesnės ir lankstesnės, palyginti su kitomis programomis, tačiau sistema išlieka patogi ir paprasta naudotis. Mes tai vadiname „Funkcionalus paprastumas“. Daugelis programos lankstumą suvokia kaip didžiulį funkcijų rinkinį su nustatymais. Tačiau tai dar nėra tikrasis lankstumas. Svarbiausia, kad sistema nepavirstų nepatogiu, sudėtingu, gremėzdišku mechanizmu.